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A
la recherche d’une solution pour piloter nos achats, notre choix s’est
arrêté sur Soft Achats, seul outil métier répondant bien à notre
problématique :
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Se doter d’un outil
d’aide à la détermination de la stratégie annuelle, par l’analyse
et l’audit de nos familles d’achats, en terme de potentiel, de
contraintes et de risques
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Sortir un Business Plan
annuel Achat synthétique ou détaillé, global ou par Business Unit
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Gérer le knowledge de
l’équipe en capitalisant nos connaissances et nos pratiques sur chaque
segment
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Suivre chaque dossier
achat, qu’il soit spot ou récurrent, et avoir la possibilité
d’extraire sur demande un rapport détaillé du dossier, intégrant les
processus, les évaluations de performance, et chaque annexe du dossier
(cahier des charges, devis, contrats etc.) … un point particulièrement
critique dans une compagnie américaine vivant à l’heure du Sarbannes
& Oxcley Act
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Sortir un reporting
formaté : Soft Achat intègre un requêteur capable d’extraire
n’importe quel type de donnée de manière très simple.
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Et enfin avoir la capacité
de s’interfacer avec nos systèmes d’information existants, ERP
notamment, permettant d’intégrer entre autre les bases fournisseurs
dans le cadre du calcul de nos KPI.
Soft
Achat étant souple et facilement paramétrable, sa mise en place n’a
pris que quelques jours, et une formation d’une journée aura été
suffisante pour que l’équipe achat soit parfaitement opérationnelle.
Son
module d’aide a la détermination de la stratégie nous permet
d’objectiver nos choix, les leviers et les tactiques que nous mettons en
place au regard des contraintes et risques ciblés que nous rencontrons
Tout
en réduisant considérablement nos temps administratifs, Soft Achat nous
permet de gérer l’intégralité de la chaîne d’information Achat,
tandis que notre ERP gère la chaîne d’approvisionnement :
« purchasing to contrat » d’un côté, » procure to
pay » de l’autre.
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