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Les
laboratoires Fournier utilisent le logiciel Soft-Achats depuis 2 ans, en
remplacement d’un ancien logiciel achat « maison »
datant de 6 ans.
« Pour
nous, c’est l’unique logiciel existant qui permette de bâtir des
plans d’actions à court, moyen et long terme à partir de l’analyse
de contraintes et d’assurer une capitalisation des connaissances sur
chacune des familles d’achat.
Cette
analyse de contraintes permet à l’acheteur de se poser les
« bonnes questions » , de déterminer de façon
objective les leviers de négociation adaptés, et d’en déduire ses
plans d’actions à mener.
De
plus, sur différents niveaux, Soft-Achats nous permet d’intégrer des
informations (budgets et chiffres d’affaires réalisés) issues de notre
ERP (SAP), nous offrant ainsi la possibilité de suivre la performance
achat par projet ou type de dépenses.
La
réalisation de dossiers d’achats avec leurs annexes permet la
capitalisation des connaissances achats de l’entreprise.
Notre
reporting est à la fois quantitatif et qualitatif.
A
titre d’exemple, nous pouvons mesurer la performance achat globale, son
impact budgétaire sur l’année ou plus si projets pluri annuels, le
niveau d’intervention du service achat dans le process achat, les
ressources allouées par famille et projet.
D’autres
informations sont disponibles, comme le suivi des dates contractuelles,
l’impact des conditions de règlement sur le BFR, ….
Soft-Achats
nous facilite la communication de nos réalisations à plusieurs niveaux :
opérationnels, chefs de services, direction financière et direction générale.
Totalement
paramétrable, et très facile d’utilisation, il est adaptable à l’évolution
de nos organisations, ce que nous avons dû faire un an après
l’installation.»
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