Origine
du projet
Spécialiste depuis 1998 des solutions dédiées à la fonction Achats,
Sinodis a développé le logiciel Soft-Achats en s'appuyant sur les compétences
de Directeurs et Responsables Achats.
Pour bien comprendre l’origine du projet et son environnement, il est
important de commencer par un bref rappel de ce qu’est la fonction
Achats en entreprise et de cerner les constats des acheteurs pour en déduire
leurs besoins.
La
fonction Achats en entreprise
Son positionnement
Le CA des Achats représente souvent plus 60% du CA global des
industries. Aujourd’hui plus que jamais, la performance des entreprises passe par la performance de leur service
Achats.
Ces
dernières années, les Achats ont conquis une place grandissante dans les
organisations d’entreprise. L’acheteur
a nécessité évidente de communiquer vers :
¨
la direction générale
¨
la direction financière
¨
les autres fonctions de
l’entreprise (clients internes)
¨
et ………entre acheteurs
Un constat partagé
Plus
l’acheteur intervient en amont dans les projets d’achats, en
partenariat avec ses clients internes, et plus l’achat découlant du
projet est pertinent pour l’entreprise.
Pour
cela, l’acheteur ne peut plus se contenter « d’attendre »
les dossiers, mais doit se doter d’outils d’analyse. Ceci afin
de définir ses stratégies d’achats, de les décliner en terme
de projets, d’en rendre compte et de pouvoir être audité.
En langage métier cela s’appelle : Upstream de la fonction
(pour monter dans les projets).
Avec
les changements qui interviennent (le marché, l’organisation de
l’entreprise, de la fonction achats) il est de plus en plus nécessaire
de conserver dans l’entreprise les connaissances achats
(capitalisation des connaissances).
Soft-Achats :
un produit innovant
L’existant
Après
s’être dotés d’ERP, qui traitent essentiellement les aspects
financiers de l’entreprise, les sociétés s’équipent progressivement
d’outils d’E-Procurement ayant pour but de faciliter les processus
d’approvisionnement en harmonisant les commandes et en gérant
l’interactivité entre les services.
L’innovation
Soft-Achats
a pour ambition de compléter les services rendus par les produits décrits
ci-dessus en proposant aux acheteurs un logiciel dédié à leur métier
pour leur permettre de :
¨
analyser les contraintes et
les risques
¨
définir une stratégie
achats
¨
gérer les projets achats
en liaison directe avec leurs clients internes
¨
maintenir dans
l’entreprise les connaissances acquises
¨
élaborer des tableaux de
bord destinés aux directions des entreprises en communiquant sur la
performance, donc l’efficacité, du service Achats.
Aujourd’hui,
la fonction Achats manque cruellement d'outils pour mesurer, analyser et
reporter sa performance. La nouveauté de ce produit est qu'il va
les aider à " objectiver " leur communication.
Valeur
ajoutée du produit
L’utilisation
de Soft-Achats entraîne une augmentation des économies réalisées par
le service achats de l’ordre de 0,5% par rapport au chiffre d’affaires
réalisé par le service des achats. Cette économie vient du fait que
Soft-Achats permet à l’acheteur :
¨
d’identifier
ses contraintes internes, externes, techniques et commerciales,
¨
d’associer
les leviers les mieux adaptés pour réduire ces contraintes,
¨
de définir
et de suivre un plan d’actions lié à chaque famille d’achats.
Le
suivi et la transparence (dossiers auditables) des dossiers d’achats
ainsi que la définition d’un work-flow contribuent à la structuration
du service Achats dans l’entreprise.
Ce
qui représente pour un budget achats de :
¨
15 ME,
une économie supplémentaire de 75KE
¨
100ME,
une économie supplémentaire de 500KE.
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