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Optimiser son temps : le plan d'approvisionnement
Optimiser son temps, lorsque l’on est aux approvisionnements, est vital. Un outil performant pour y parvenir est le plan d’approvisionnement, qui va permettre à l’approvisionneur de mieux gérer son temps et de devenir pro-actif dans sa démarche. Nous allons prendre comme exemple celui d’une société, MEGATOP, qui fabrique des éléments de déco à destination des grandes surfaces de bricolage ; cette activité génère par an environ 18 000 lignes de commandes réparties sur 674 articles et 62 fournisseurs. Dans une situation initiale, l’approvisionneur éditait le listing des besoins, une fois par semaine, pour l’ensemble des articles, et passait les commandes en fonction des besoins. Cela l’occupait pratiquement 2 jours par semaines, entre l’étude du listing et la passation des commandes. Entre autres inconvénients, il devait gérer pratiquement 50 envois de commandes par semaines, et la consommation de papier était relativement impressionnante. La construction d’un plan d’approvisionnement, basé sur les formules de Wilson et la méthode de Béquart, a permis de ramener le nombre moyen d’articles étudiés par semaine à 52, et le listing à une dizaine de pages. La méthode, associée au point d’alerte a permis de dégager pratiquement plus de 50% du temps initialement prévu pour cette tâche, et l’approvisionneur a pu passer beaucoup plus de temps à l’anticipation, l’analyse et la relance. Cela a permis de
Le travail de l’approvisionneur s’est trouvé enrichi, plus valorisant et intéressant, la qualité des relations avec les clients internes s’est très nettement améliorée, l’approvisionneur a vu son travail reconnu. Cela tombait bien, car il nous avait avoué à posteriori qu’il était à deux doigts de quitter l’entreprise où il ne trouvait plus l’épanouissement souhaité, ce qui aurait représenté une perte importante pour cette dernière, compte tenu de son ancienneté et de son expérience. Le gain, au final, estimé pour MEGATOP s’est chiffré en plusieurs dizaines de milliers d’euros…
ec 2005 voir également formation "business game" Sté Plaqu'art, thème 2 retour à la lettre |
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