Une fois la base de donnés implémentée, il devient facile de se représenter de manière efficace la répartition de vos achats, en termes de gestion, mais aussi en termes de stratégie, et pourquoi pas même de marketing, au vrai sens du terme.

Comment se diriger vers la stratégie ?

Le tableau ci-après vous donne une petite idée de ce que pourrait être un tableau d’analyse stratégique du portefeuille achat :

On pourra y déceler les éléments essentiels issus de votre base de données, à savoir :

1. Les chiffres d’affaires par fournisseurs (le total représentant le c.a. pour la famille du carton ondulé dans l’exemple)

2. Les quantités achetées (à condition que les unités d’achat soient homogènes)

3. La répartition en valeurs et en quantité du marché

4. Le prix de référence pour la famille et pour chacun des fournisseurs

Ces éléments vont vous être très utiles dans le choix de stratégies de répartition des volumes, réduction du nombre de fournisseurs, mises en concurrence et préparation des négociations annuelles…

Et surtout, vous y verrez plus clair, et vous pourrez expliquer vos décisions à vos collaborateurs, et à votre direction, de manière argumentée et pratique.

Comment se diriger vers le marketing ?

Puis, en partant de données de base, et en les agrémentant de nouvelles dimensions, comme le risque technique interne, le risque externe des marchés, etc., on pourra aborder petit à petit une approche plus « marketing » du portefeuille achats, en le segmentant de différentes manières.

L’exemple ci-après montre le positionnement des différentes familles d’achats d’une PME de premier ordre, en fonction des types de risques. La taille des « bulles » étant proportionnelle au poids de chacune d’entre elles.

Le risque étant mesure de 0 à 5 « 5 étant le plus fort » l’objectif stratégique que pourra se donner l’acheteur sera de faire glisser les « bulles » vers le coin inférieur gauche, et les priorités pourront être :

1. La famille verte

2. La bleue

3. La jaune

4. L’orange…

Et ceci n’est qu’un tout petit aperçu des apports de la « cartographie » de vos achats dans la performance de l’entreprise.  

Mais pour arriver à cela, il faut avoir une bonne vision de votre portefeuille achats, et donc en avoir initié l’organisation. (voir l’article associé)

ec2004

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