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MUTUALISATION DES ACHATS Opportunités et contrariétés La mutualisation des achats est à différencier
de la centralisation de ces derniers, même si, par de nombreux aspects, les
concepts se ressemblent. La centralisation des achats consiste à gérer en un
seul lieu les acquisitions, tandis que la mutualisation consiste à partager les
informations, et distribuer les bénéfices des actions communes, sans enlever
aux « mutualisés » leurs prérogatives d’achat. La mutualisation convient très bien au
tissu de PMI/PME qui peuvent en bénéficier et qui peuvent y adhérer de manière
régionale ou sectorielle. Dans le premier cas on pourra mettre en avant les
atouts d’une consolidation des volumes d’achats par zone géographique de
livraison, dans l’autre, optimiser des segments d’achats particuliers, peu
volumineux, mais stratégiques pour les entreprises. Cette politique peut également
s’adapter aux groupes désireux de conserver une structure matricielle à leur
organisation achats. Opportunités Clairement, si la mutualisation peut intéresser
les entreprises, c’est parce qu’elle apporte un réel soutient aux services
achats de ces dernières. Tout d’abord en économies réalisables. Il n’est
pas rare de constater des gains de l’ordre de 10 à 20% sur certains segments
d’achats. Mais cela peut aller jusqu’à plus de 50% ! Ceci dépend bien
entendu du niveau initial des achats respectifs des entreprises. Prenant en
exemple le Pôle Industriel et Naval de Normandie, nous avons relevé des
baisses sur les achats de Travail Temporaire de 2 à 10%, sur les EPI (équipements
de protection individuelle) de 5 à 20%, sur la téléphonie fixe de 10 à 50%
et sur la formation sécurité de 5 à 30%. Contrariétés Ce qui fait la force du concept, la pluralité
des entreprises et leur différences, en fait aussi une faiblesse. En effet, la
solidarité et l’esprit de travail collaboratif est difficile à mettre en œuvre.
L’entrepreneur français ayant tendance à agir en franc-tireur et vouloir bénéficier
seul de certains avantages. L’individualisme doit être combattu, mais l’on
ne peut forcer à travailler en équipe… Il n’est pas rare de voir les
entreprises quitter le pôle de mutualisation, ou ce dernier de se dissoudre. Méthodologie La solution qui semble la plus pertinente
est celle du Pôle de Compétitivité, développé par de nombreuses régions
aujourd’hui. On peut citer celui de Perfo Est dans le grand Est, qui regroupe
les sous-traitants de l’automobile. Rassembler autour d’une communauté de
pratiques ou d’intérêts ne suffit pas, il faut communiquer sans cesse.
Lettres d’information (MyNewsletterEditor contribue à certaines), intranet,
et réunions régulières. Une approche méthodique des besoins et des
attentes des entreprises participantes se révèle incontournable. Cet « audit »
déterminera les segments d’achats qui seront mutualisés, et sera réalisé
comme un benchmark, c’est à dire que l’on recherchera à chaque fois les
meilleures performance, ou pratiques, pour les appliquer au sourcing global.
Finalement, il conviendra d’informer périodiquement les entreprises des résultats
obtenus, et de les quantifier en gains.
ec2005 |
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