COMMENT
FAIRE VIVRE ET PROSPERER SON RESEAU PERSONNEL en six étapes...
Faire
vivre et prospérer son réseau personnel de relation ne peut se borner à
ajouter des noms et des numéros de téléphone à un carnet d'adresse. Il
faut structurer, hiérarchiser et animer ses contacts, sans avoir
forcément de besoins identifiés à court, moyen ou long terme.
Parce que vous êtes le premier à le "voir venir
avec ses gros sabots", cette relation qui ne vous appelle que
lorsqu'elle a besoin de vous, qui n'est jamais joignable quand vous auriez
besoin d'un tuyau, vous allez devoir cultiver une attitude différente :
l'esprit réseau.
Sans vouloir prétendre à être une science exacte,
nous vous proposons, ci-après, une méthode en six étapes, pour faire
vivre et prospérer votre réseau personnel.
Etape
1 : répertorier ses relations
La première étape consiste à répertorier ses
relations. On pourra commencer à cet effet par le carnet d'adresse.
Profitez de l'occasion pour le mettre à jour : supprimez les contacts
disparus, ceux partis sans laisser d'adresse, mettez à jour les adresses
et numéros de téléphone. Rappelez les pour l'occasion. Profitez en
également pour leur redonner vos coordonnées...
Une fois le carnet d'adresse épuisé, passez en revue
vos relations. Si l'on peut espérer que les amis et la famille proche
figurait dans le carnet, faites la liste de votre famille. C'est une
source de contacts excessivement peu exploitée (environ 10% d'après
l'étude de l'université de Columbia), et pourtant si facile à mettre en
oeuvre. Vous pouvez de manière très facile, voire légitime, solliciter
un membre de votre famille, parfois lointaine, pour le simple avantage du
Nom ou du Sang...
Prenons
un exemple d'une famille standard. Vous êtes en bleu, et vous remontez à
la troisième génération. Votre ascendant, en jaune, est
"fixé".
A partir de lui, vous effectuez une généalogie
descendante, jusqu'à votre génération, et la suivante, éventuellement.
Vous
vous trouvez très rapidement avec une liste impressionnante de gens de
votre famille, de votre niveau (20), du niveau supérieur (13) et
inférieur (10). Et ceci vous pouvez le répeter trois autres fois.
Plus de 160 personnes, proches de vous, sinon par les relations, par les
liens du sang...
Il est fort à parier que vous connaîtrez la plupart
des personnes ainsi listées. Mais il en sera tout autrement lorsque vous
rééditerez l'opération en remontant à la quatrième génération...
Qu'en sera-t-il de la cinquième ...? En dehors du plaisir de compléter
un arbre généalogique cela vous apportera près de 1000 contacts
potentiels. A vous de les sélectionner alors. Mais vous serez surpris de
la richesse de votre famille.
Une
fois la famile répertoriée, vous allez passer en revue vos relations
professionnelles, les connaissances que vous avez au sein des clubs de
loisirs, associations sportives, caritatives, anciens élèves ou
communautés religieuses... Vous verrez, vous ne vous doutez pas du
potentiels relationnel que vous avez.
Etape
2 : qualifier ses contacts
La deuxième étape consiste à qualifier les contacts
identifiés dans l'étape 1. Il s'agit bien sûr de préciser pour chacun
des contacts le type de relation (ami, famille, collègue de travail,
partenaire sportif, relation professionnelle, etc...), l'origine de la
relation (vous même, un tiers) et sa genèse si elle peut être utile, et
sa force, que vous noterez de 1 (la plus faible) à 10 la plus forte.
La force est déterminée par trois critères
fondamentaux que sont :
la qualité du lien
sa fréquence
et son ancienneté
Le tableau ci-dessous nous montre la répartition
moyenne des contacts sollicités, selon les critères de force.
Etape 4 : hiérarchiser les contacts
Les contacts ainsi qualifiés vont pouvoir être
rentrés dans une base de données. Il en existe de très sophistiquées.
Mais un bon carnet papier (avec un crayon et une gomme s'il vous plait) ou
Outlook peuvent faire l'affaire.
Nous préconisons la solution numérique, car elle
permet le tri selon des critères multiples et la mise à jour aisée et
rapide.
Etape 5 : animer le réseau
Il vous reste maintenant à animer le réseau, qui est
loin d'être figé. Vous avez en permanence de nouveaux entrants, des
sortants, la hiérarchisation de la force qui évolue...
Organisez des rencontres, manifestez votre envie de
participer à l'activité des associations, montrez vous disponible et
abordable... Cultivez la convivialité, et répondez toujours présent,
quand cela est possible.
Etape 6
: solliciter et alimenter le réseau
La dernière étape, qui bien souvent passe pour la
finalité du réseau, n'en est que la conséquence : son exploitation en
le sollicitant à nos requêtes, mais aussi et surtout, en l'alimentant de
ses propres aides et réponses aux sollicitations.
Tout ceci conduit votre réseau à s'étendre, se
développer et s'enrichir. Il va aussi, petit à petit, devenir plus
pertinent, par une osmose évolutive entre vous et lui. Il apprendra a
vous connaître et vous vous identifierez de plus en plus à lui. Rien ne
vaut un réseau fondé sur ces critère de spontanéité et sincérité.