Chronophagie, on peut s'en sortir !

La chronophagie est un autre mal lié à la gestion du temps. La chronophagie est une affection où nous nous laissons entraîner dans des situations on des actions qui nous « bouffent » du temps.

Pourtant nous avons les moyens de nous en sortir, à portée de la main, il suffit de la tendre pour que chacun y trouve son compte, nous en premiers, et l’entreprise avec.

Pourquoi gaspillons nous autant de temps ?

C’est vrai, au fait. Pourquoi nous escrimons nous à gaspiller autant de temps, au travail ou dans la vie privée… Peut être n’avons nous rien d’autre à faire (boutade), ou bien sommes nous trop paresseux pour planifier (hmmm…. ?), ou bien aimez vous la poussée d’adrénaline du travail réalisé à la dernière minute (j’avoue en être un peu !). Sommes nous trop débordés pour pouvoir songer à changer quelque chose (c’est l’histoire du serpent qui se mord la queue…), ce serait un comble.

Sommes nous tout simplement prisonniers de nos (vilaines) habitudes, et manquons nous de volonté pour initier le changement ? Peut être un peu de tout cela.

Nous pouvons mettre un terme à cette situation, mais comme toute grande décision, il serait souhaitable de prendre un peu de temps, et analyser d’un peu plus haut la situation.

Evaluons notre vie en nous référant au temps

Il va s’agir ici de mettre nos valeurs en vedette. Qu’est ce qui est le plus important à nos yeux, professionnellement bien sûr, mais d’un point de vue plus général, personnellement. Donnons de la priorité à ces valeurs et rattachons les à nos actions quotidiennes. Voyons alors ce qui pourrait être amélioré.

Etablissons des statistiques d’occupation du temps dans la journée et voyons ce qui doit être amélioré.

Concentrons nous sur les priorités

A ce stade, nous allons nous concentrer sur ces priorités. C’est à nous de décider ce qui est important, en fonction bien sûr des valeurs que nous aurons identifié précédemment. Il ne s’agit pas seulement de faire les choses bien, mais de bien faire les choses… Nuance…

Ne soyons pas perfectionnistes, et apprenons à vivre avec des actions inachevées !

Evitons de temporiser

Nous repoussons certaines tâches de manière chronique. Il serait bon de se poser la question du « pourquoi ». La tâche nous rebute, nous sommes perfectionnistes, nous nous ennuyons, c’est une tâche que l’on nous a imposée, la tâche nous fait peur, nous attendons une révélation…

Sachons nous fixer une date butoir, ou rendons des comptes à une tierce personne si nécessaire, mais évitons de temporiser, ou bien alors demandons une redistribution de la tâche.

Planifions une utilisation efficace du temps

Les outils ne manquent pas, de l’organiseur papier, au PDA dernier cri, mais sans méthode, ils ne nous seront d’aucune aide. Fixons nous des objectifs (3 par jour maximum), et planifions tâches et réunions, prenant en compte les temps de préparation (avant) et d’exploitation (après).

Planifions également l’imprévu ! Si, si, c’est possible.

Evitons les distractions

C’est peut être là le plus difficile : éviter les distractions. Pour cela il va falloir se créer un cadre de travail libre d’interférences (possibilité de s’isoler, travailler chez soi si nécessaire….), savoir contrôler téléphone et messagerie électronique…), éviter les conversations fortuites et, pourquoi pas, installer sa cafetière personnelle dans son propre bureau (ça c’est pour moi).

Les distractions sont d’autant plus tentantes que le travail que l’on est en train de faire nous est désagréable… Alors soyons y attentifs.

Cultivons la « James Bond Attitude »

La « James Bond Attitude » est celle qui nous permet de ne pas revivre plusieurs fois un événement agréable ou pas, en le racontant à nos collègues, et par conséquent en leur faisant perdre du temps, et en perdant le nôtre également… Sachons tourner la page, et attaquer la prochaine tâche sans parasitages.

Créez du temps

Devenons les Maîtres du Temps et créons en ! C’est possible ! En déléguant des tâches à nos collaborateurs. Nous ne sommes pas si indispensables que cela. En apprenant à dire NON… ce qui n’est pas si facile que cela. En nous couchant plus tard ou en jouant sur les fuseaux horaires (non, c’est une boutade).

Exploitez les outils de gestion du temps.

Il y a une série d’outils qui, bien employés, sont susceptibles de nous aider dans cette démarche. Nous vous les avons listés ci-après, et espérons qu’ils vous ouvrirons les pistes les plus prometteuses dans l’optimisation de votre temps.

ec 2005

voir aussi formation à la gestion du temps de l'acheteur

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