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Le 17 septembre 2005 à Haguenau

des deux ciels

Contrôle des achats et des contrats : c'est complexe et c'est parfois très cher.

Cela vaut-il le coût ?

Rejoignez les deux ciels (en savoir plus)

Le magazine bimestriel du management de la compétitivité.

Numéro 4 à paraître le 1er octobre. Abonnez vous pour 5 euros par mois.

Les grandes  entreprises multinationales se sont lancées dans des stratégies de centralisation, globalisation, massification des achats… et se sont heurtées à des problématiques complexes de consolidations des chiffres et, tout simplement, de connaissance des données.

Confrontées à des systèmes d’informations achats très différents et souvent incompatibles entre eux , elles font appel à des expertises externes ou à des outils de conversion et consolidation des données afin d’avoir, dans un premier temps, simplement une vision de la situation. 

Leur but : capturer les achats, contrôler les engagements budgétaires, appliquer les décisions achats et accélérer l'impact sur le résultat et la trésorerie.  Et ça marche !

Malgré un coût initial relativement élevé, les résultats se font rapidement sentir, et le retour sur investissement est des plus courts.

C’est au tour maintenant des grosses PMI/PME, qui pensaient à tort maîtriser leurs dépenses du fait de la dimension humaine qu’elle avaient encore, de s’y mettre.  En effet, la gestion de segments très spécifiques tels que la maintenance, les investissements, la gestion du parc informatique ou les formations s'effectuait par le biais de nombreuses applications disparates. Les handicaps étaient multiples : manque de visibilité détaillée sur les achats hors production, hétérogénéité des procédures pour la création et la validation des demandes d'achat, systèmes informatiques différents rendant difficile l'application de contrats-cadres à l'échelle du groupe, grande variété de fournisseurs…

Une nouvelle ère débute, il est temps de se jeter à l’eau !

Bonne lecture

Nos services aux entreprises :

• Conseil en organisation et stratégies d'Achats
• Formations acheteurs et vendeurs
• Assistance projets Achats et 
• Coaching professionnel

• Outil de votre politique amont : la lettre aux fournisseurs 
• Pour rester dans la "liste blanche" de vos clients potentiels : la lettre aux acheteurs

• Agence de conseil en communication contre-courant, C4Progress vous accompagne dans votre stratégie de marketting achats

SUP-UEA (Summer University of Purchase – Université d’Eté des Achats) vous propose des cycles de 3 jours  en juillet et en août. L’occasion de profiter d'un petit air de vacances dans un site en pleine nature en Alsace, et se former efficacement.

Le plan d'action achats.  

Que ce soit dans le cadre d’une prise en main de service achats, ou dans l’élaboration habituelle du budget prévisionnel, vous allez être amené un jour ou l’autre à réaliser un plan d’action achats, visant des objectifs en cohérence avec la politique fournisseurs adoptée. Il va falloir, non seulement, élaborer ce plan d’action achats, mais le développer, le faire vivre et en mesurer l’efficacité.

Nous avons commencé à vous présenter les principales étapes de la création d'un plan d'action achats dans notre précédent numéro. Vous avez étés nombreux à réagir et à nous confier vos difficultés parfois à satisfaire les différentes requêtes de la direction, tout en restant le plus proche de la réalité. 

Un plan d'action achats a plusieurs facettes et plusieurs objectifs. Il peut même dans certains cas y en avoir plusieurs, selon le public auquel ils se destinent... Nous aborderons peut-être un jour ces aspects dans un sujet portant sur "vendre les achats".

En attendant, nous vous invitons à retrouver ci-après la suite de notre article consacré au déploiement du plan d'action achats.

Le plan d'actions achats... 

Comment le déployer (2) ?

Rappel des différentes étapes décrites dans le précédent numéro :

1. Préparer la structuration de la démarche en
1. Identifiant les objectifs majeurs de l’entreprise, traduits en objectifs pour le service achats
2. Analysant le portefeuille achats, selon plusieurs dimensions (voir également l’article sur ce sujet dans le N°6 de Com'inotti) 
3. Sélectionnant les segments pertinents aux actions, en termes économiques, stratégiques ou structurels
2. Définir l’assiette et les gisements
1. En catégories
2. En valeurs
3. En priorités
3. Fixer des objectifs
1. En termes de réduction des coûts
2. D’amélioration des process
3. De sécurisation, de réduction des rebuts, de développement durable…
4. Mettre en place les outils de mesure (voir plus en détails la thématique abordée dans le N° 1 de Com'inotti) 
1. En définissant les référentiels de départ
2. En estimant les probabilités de succès et le calendrier prévisionnel d’application

Liste des points abordés dans le présent numéro :

1. Choisir des stratégies et des leviers
1. Avec des stratégies d’attaque, alternatives ou d’échappement
2. La détection des leviers principaux et secondaires
2. Réaliser le suivi
1. Tableaux de bord
2. reporting
3. Etablir un bilan de fin de plan et construire le prochain
1. Reporting de fin de période
2. Actions de communication interne et externe

  (lire la suite)

Outils logiciels

Les leviers disponibles aux achats pour l’amélioration de la compétitivité sont multiples. Nous les aborderons de manière exhaustive dans la rubrique « négocier » tout au long des parutions. Nous nous attacherons à présenter les avantages et inconvénients de chacun de ces leviers.

SOFT-ACHATS Performance

Nous vous l'annoncions le mois dernier, nous vous présentons ici un produit très intéressant. Il ne s'agit pas de vous faire la "réclame" pour un produit, ceci est contre nos principes, mais de vous présenter un réel outil, performant et d'un coût très modéré, développé par une société qui défend les mêmes valeurs que nous.

Après avoir "joué" avec une version complète en environnement "test" nous avons acquis la conviction que c'est le produit idéal pour le management efficace d'un service Achats, dès lors qu'il comporte plus d'une personne, et qu'il a besoin de communiquer. Ce dernier point est des plus intéressants car il s'agit souvent d'une fâcheuse lacune, faute de temps ou de moyens. Les autres points forts sont nombreux. Nous vous invitons donc à découvrir les grandes lignes de SOFT-ACHATS Performance de la société Sinodis au travers :

• d'une présentation sommaire du logiciel par son auteur

• quelques copies d'écrans commentées 

• le témoignage de Monsieur Pierre-Yves Beaume, Directeur des Achats chez Janssen-Cilag

• le témoignage de Monsieur Philippe Castellino, Directeur des Achats hors production aux Laboratoires Fournier
  

NEGOCIER

Les leviers des achats : le Volume 

Le Plan d'action Achats.

Comment le déployer... (suite)

Les outils disponibles : Soft-Achats

Négocier

Les leviers de la négociation : le volume

Actu

OPA chinoise sur le pétrole américain

Le baril de pétrole à 60 USD.

Les aciéristes dans le vert et sereins malgré un rallentissement des consommations... 

Agenda

Nous en avons recensé plus de 45, que nous vous ferons découvrir au fil des prochains numéros. Afin de traiter en priorité ceux qui vous intéressent le plus, nous vous invitons à répondre au petit questionnaire ci-après.

Quels leviers souhaitez vous que l'on traite en priorité ?

Si cette Lettre vous a plu, n'hésitez pas à la recommander à des collègues ou des collaborateurs.

A tout moment vous pouvez interrompre les envois en cliquant sur le lien de désinscription.

le numéro 3 de 360°, le magazine bimestriel du management de la compétitivité est paru.

Réservé aux abonnés payants, vous pouvez souscrire ici.

ACTU

Plan d'action achats, un exemple concret.

Les leviers d'achat, votre choix rédactionnel.

le 17 septembre 2005 à Haguenau, le traditionnel premier Petit Déjeuner des Achats se tiendra pour la 3ème saison consécutive à l'Hôtel-Restaurant Champ'Alsace. L'occasion de faire le point sur la situation des achats, à l'issue des congés, pour la fin d'année, en vue de préparer les négociations à venir... 

le 30 juin : fin de l'enquête sur le salaire des acheteurs, le Baromètre de Mercure paraîtra vers le 15 juillet, de manière à vous donner les premières tendances.

le 5 juillet : dernière parution de l'été de Com'inotti, qui reprendra le 5 septembre.

le 25 août : prochaîne parution de 80 centimètres.

Voir l'ensemble de nos parutions gratuites

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Révision : 09 June 2007 .

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