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EDITO
En hiver ?
Parlons de l'été !
Association regroupant des professionnels de l'achat, désireux de faire bouger les choses, même si cela ne représente qu'une goutte dans le désert, "les deux ciels" a pour double vocation de former le consommateur final des pays développés à mieux consommer et les acteurs du commerce international dans les pays émergents aux bonnes pratiques en matière de négociation, d'environnement et d'éthique.
Une université d’été des achats, SUP-UEA, se tiendra cette année en Alsace, alliant le cadre agréable d’une région réputée pour ses paysages et sa gastronomie, et l’objectif de se perfectionner dans la pratique des achats.
SUP-UEA (Summer University of Purchase – Université d’Eté des Achats) est intégrée au programme de l’école des deux sabres, qui vous proposera bientôt ses outils d’auto-formation, et des supports pédagogiques d’enseignement des achats, et des programmes originaux, destinés aux acheteurs et approvisionneurs.
Deux cycles de 3 jours vous seront présentés le mois prochain, et seront proposés en juillet et en août. Ce sera l’occasion de mettre à profit le calme apparent de cette période, et se former efficacement.
Nous espérons que cette formule saura vous séduire encore plus qu’elle ne l’aura fait l’an passé, avec des thèmes abordés qui devraient vraiment répondre à vos attentes.
Faites nous part de vos remarques et n’hésitez pas à vous pré-inscrire… Vous bénéficierez des conditions avantageuses.
Cela devrait devenir un avantage déterminant, en ces temps de restructurations, de tensions sur les matières et de délocalisations à outrance…
Cordialement
La
tempsdinite de l'acheteur
S'il y a un mal qui ronge l'ensemble des acteurs de la fonction acquisition, et qui lui rend la vie impossible parfois, c'est bien le manque de temps.
Il faut bien dire que ce mal était présent dans nos métiers depuis quelques années déjà, du fait de l'éventail des tâches à réaliser, de la nature même de notre mission qui demande des qualités de polychronisme (faculté de pouvoir effectuer plusieurs tâches simultanément) et d'organisation très poussées, et les dossiers traités peuvent rarement être considérés comme clos.
Cette tempsdinite a été doppée par l'arrivée des 35 heures, l'élargissement du champ d'action des achats et les tensions sur les marchés amont qui ont complexifié les tâches.
Nous allons donc essayer de vous donner quelques pistes pour "gagner" du temps, ou en tout cas l'optimiser, de manière à devenir plus efficaces, et diminuer le stress qui en est la conséquence quasi permanente.
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Chronophagie, on peut s'en sortir !
Pourtant
nous avons les moyens de nous en sortir, à portée de la main, il suffit
de la tendre pour que chacun y trouve son compte, nous en premiers, et
l’entreprise avec.
Pourquoi
gaspillons nous autant de temps ?
C’est
vrai, au fait. Pourquoi nous escrimons nous à gaspiller autant de temps,
au travail ou dans la vie privée… Peut être n’avons nous rien
d’autre à faire (boutade), ou bien sommes nous trop paresseux pour
planifier (hmmm…. ?), ou bien aimez vous la poussée d’adrénaline
du travail réalisé à la dernière minute (j’avoue en être un peu !).
Sommes nous trop débordés pour pouvoir songer à changer quelque chose
(c’est l’histoire du serpent qui se mord la queue…), ce serait un
comble.
Sommes
nous tout simplement prisonniers de nos (vilaines) habitudes, et manquons
nous de volonté pour initier le changement ? Peut être un peu de
tout cela.
Nous pouvons mettre un terme à cette situation, mais comme toute grande décision, il serait souhaitable de prendre un peu de temps, et analyser d’un peu plus haut la situation.
(lire la suite de l'articles - voir aussi formation à la gestion du temps de l'acheteur)
| L'info
"ammusante"
un cadre passerait en moyenne 80 minutes par jour ... à regarder son écran informatique. Ceci à cause des temps d'allummage, de chargements des logiciels, des bogues et autres soucis ! |
Optimiser son temps, lorsque l’on est aux approvisionnements, est vital. Un outil performant pour y parvenir est le plan d’approvisionnement, qui va permettre à l’approvisionneur de mieux gérer son temps et de devenir pro-actif dans sa démarche.
Nous allons prendre comme exemple celui d’une société, MEGATOP, qui fabrique des éléments de déco à destination des grandes surfaces de bricolage ; cette activité génère par an environ 18 000 lignes de commandes réparties sur 674 articles et 62 fournisseurs.
Dans une situation initiale, l’approvisionneur éditait le listing des besoins, une fois par semaine, pour l’ensemble des articles, et passait les commandes en fonction des besoins. Cela l’occupait pratiquement 2 jours par semaines, entre l’étude du listing et la passation des commandes. Entre autres inconvénients, il devait gérer pratiquement 50 envois de commandes par semaines, et la consommation de papier était relativement impressionnante.
La construction d’un plan d’approvisionnement, basé sur les formules de Wilson et la méthode de Béquart, a permis de ramener le nombre moyen d’articles étudiés par semaine à 52, et le listing à une dizaine de pages.
voir également formation "business game" Sté Plaqu'art, thème 2
NEGOCIER !
Jouer la montre dans les négociations
Jouer la montre est une tactique souvent utilisée en négociations. A bon escient, elle peut se révéler redoutable. Elle consiste à camper une position favorable et s’y tenir, laissant défiler les minutes, les heures ou les mois, en attendant que l’autre cède. Il est évident que pour mettre en œuvre une telle tactique il faut soi même être en position de force, et disposer de temps. Cela signifie donc qu’il faut agir très en amont des dossiers, ou bien dans des affaires où le quotidien est assuré.
Il existe plusieurs moyens pour mettre l’autre en « difficulté », soit à niveau professionnel :
Il doit absolument rentrer une affaire pour atteindre ses objectifs, ou grouper lui même des commandes dont les enjeux sont bien plus important que votre affaire prise individuellement…
Soit à niveau personnel :
Il a un avion à prendre pour rentrer chez lui un vendredi soir… et l’heure de l’embarquement approche…
Sur une échelle de plusieurs mois, la tactique consiste alors à prendre son temps pour analyser une offre, ou y donner une suite. Attention toutefois à certains revers, car les règles du jeu pourraient changer dans l’intervalle : normes qui deviennent plus draconiennes, ou cours des matières qui fluctuent de manière importante…
Veillez également à ne pas dépasser le délai de validité d’un devis, que le vendeur aurait beau jeu de dénoncer.
Remise des diplômes et discours de Craig Lardner, parrain de la promo A21/EIA
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Craig Lardner Group Manager, Supply Management The BOC Group plc
Windlesham UK
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Le 28 janvier dernier s'est tenue à Mulhouse la cérémonie de remise des diplômes des lauréats de l'EIA, Ecole Internationale des Achats. A l'occasion de cette manifestation, Craig Lardner, parrain de la promotion sortante, a prononcé un discours fort apprécié et plein de charisme. Il est le reflet même de Monsieur Lardner, empreint de passion et d'éthique, qui a su être disponible pour l'ensemble des étudiants, malgré un emploi du temps très chargé. Il est tout de même le patron des achats d'un groupe mondial de tout premier rang !
Vous trouverez ici son discours, en langue anglaise, qui en substance disait ceci :
"vous êtes aujourd'hui diplomés acheteurs, et il va falloir maintenant faire vos preuves en tant qu'acheteurs professionnels. Il y a, à son sens, 6 différences majeures entre un acheteur diplômé et un acheteur professionel... Ces différences sont les suivantes :
1. On devient diplômé en un instant (le moment où l'on reçoit son diplôme), mais il faut des années pour devenir un professionnel.
2. Etre diplômé signifie que l'on a étudié techniques et méthodes, et qu'on les connait. Cela ne signifie pas que l'on saura employer la bonne au bon moment. C'est une partie du chemin à accomplir qui l'enseignera et le démontrera.
3. Etre diplômé à montré que l'on sait apprendre. Etre un professionnel implique que l'on sache enseigner. La qualification donne l'opportunité de le faire, le professionnalisme en donnera l'envie et la motivation.
4. Etre diplômé signifie que vous avez appris un métier, que vous appelez "les achats", partie d'un vaste domaine qui est l'économie. Etre un professionnel vous fera maîtriser les notions de cette économie afin de devenir plus performant dans cette petite fraction que représentent "les achats".
5. Etant jeune diplômé, on a beaucoup reçu, des informations, des conseils et des aides. En devenant un professionnel, il va falloir à votre tour donner, à votre entreprise, cos collaborateurs, à votre université et à l'Etat. Etre un professionnel signifie plus donner que recevoir.
6. Jeunes diplômés, vous avez décidé ce que devait être les bonnes pratiques commerciales, ce qu'était un comportement correct, être responsable, et avoir un comportement éthique, quelles étaient les pratiques légalement et moralement acceptables. Etre professionnel c'est agir selon ces principes.
La tempsdinite de l'acheteur
Chronophagie, on peut s'en sortir !
Optimiser son temps aux appros : le plan d'approvisionement.
Jouer la montre...
Cérémonie de remise des diplômes EIA.
Les outils de la gestion du temps
Inflation moins forte que prévue en FRANCE
La BOITE A OUTILS de la gestion du temps
Une liste d'outils et de conseils bien pratiques pour (re)trouver un peu de temps là où il en faut le plus .
Le
soucis de la gestion du temps n’est pas l’apanage des seules fonctions
de l’acquisition, c’est pourquoi les otils que vous allez trouver dans
la boîte ci-après sont utilisables universellement, aussi bien dans
votre activité professionnelle que dans votre vie privée. D’ailleurs,
y a-t-il vraiment une scission entre les deux… Si vous vous réveillez
de temps à autres vers les 5 heures du mat’ en vous posant la question
« est ce que je n’ai rien oublié ? » vous avez une
partie de la réponse…
La
boîte à outils que nous vous proposons est inspirée d’un travail réalisé
par Monsieur Pascal Renard, un formateur spécialisé dans la gestion du
temps, et que nous apprécions. Ces outils, à employer chronologiquement
ou concomitamment, vous incitent à
1.
Clarifier vos valeurs
fondamentales ,
2.
les traduire en objectifs
concrets.
3.
Mieux communiquer,
4.
Arbitrer vos priorités,
5.
Estimer les timings
et planifier,
6.
Contrer vos Interrupteurs
et Interférences
7.
Créer votre outil
d'organisation personnelle.
8.
Savoir dire Non,
aux autres mais aussi à vous-même,
9.
Connaître et utiliser régulièrement
les outils
que met à disposition votre entreprise.
Si cette Lettre vous a plu, n'hésitez pas à la recommander à des collègues ou des collaborateurs.
A tout moment vous pouvez interrompre les envois en cliquant sur le lien de désinscription.
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L'éthique aux achats, comment la concilier avec les impératifs de tous les jours...
Codes éthiques décodés... et toc !
L'éthique est elle forcément morale?
Quelques questions éthiques...
le 18 mars à Haguenau, à l'Hôtel Restaurant Champ'alsace, nous organisons une journée benchmark sur l'évaluation continue des fournisseurs, facteur de progrès.
le 12 mars à Montbéliard, de 8h à 10h, nous vous accueillerons pour un Petit Déjeuner Discussion autour des thèmes : l'acheteur est il impliqué dans la notion de développement durable ?... Nous continuerons bien sûr à traiter toutes vos questions sur les sujets divers des achats. Les échanges se feront aussi entre les participants, ce qui est, finalement, le but de ces rencontres informelles.
10-11-17 mars 2005 à Strasbourg : formation Négocier les Achats
Mars 2005 à Mulhouse : formation Sélectionner - Evaluer les fournisseurs
Remarques, commentaires, informations... N'hésitez pas à nous contacter :
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